Traçabilité
Journalisation et traçabilité des relevés
Qui a analysé cette photo, avec quel moteur, et qui a validé l’écriture dans NetBox ? Chaque relevé et chaque décision laissent une trace que vous pouvez retrouver.
Sommaire
Pourquoi tracer un inventaire
Un inventaire n’a de valeur que si l’on sait d’où il vient. Quand une ligne change dans NetBox, trois questions reviennent toujours : sur quelle base, décidé par qui, et quand. Sans réponse, le référentiel perd la confiance des équipes et l’on finit par retourner vérifier sur place.
La plateforme répond à ces questions à deux niveaux : le relevé lui-même, qui garde tout ce qui a servi à le produire, et le journal des actions, qui garde la trace des décisions.
Ce que garde chaque relevé
Un relevé n’est pas seulement un résultat. Il conserve les éléments qui permettent de le relire plus tard :
- La photo analysée, telle qu’elle a été reçue.
- La date et l’auteur du relevé.
- Le moteur d’analyse utilisé et sa version : un résultat obtenu avec une version donnée reste identifiable après une mise à jour.
- Les détections : cadre, famille, position en U et niveau de confiance de chaque équipement.
- La comparaison avec NetBox : conformes, différents dans NetBox, pas à la même position, absents de NetBox, dans NetBox non vus, hors champ.
- Les décisions prises sur chaque écart, et leur historique.
Ce que trace le journal des actions
Le journal des actions enregistre les opérations qui comptent : analyses, validations, écritures dans NetBox. Pour chacune, il garde qui l’a faite, quand, et sur quelle baie.
Il permet par exemple de répondre à ces questions :
- Qui a validé la modification de cet équipement dans NetBox, et à partir de quel relevé ?
- Quelles baies d’un site ont été relevées pendant la dernière campagne ?
- Avec la validation à deux niveaux, qui a proposé, et qui a validé ?
Les connexions sont également encadrées : les tentatives de connexion sont limitées et les sessions ont une durée limitée.
Une chaîne de preuve, de la photo à NetBox
Mis bout à bout, relevé et journal forment une chaîne continue :
La photo
Prise sur le terrain, rattachée à une baie et à une date.
L’analyse
Le moteur, identifié par sa version, propose les équipements et leurs positions.
La comparaison
La plateforme reconnaît la baie et compare la photo à NetBox, U par U.
La décision
Une personne traite chaque écart, éventuellement validée par une seconde.
L’écriture
NetBox est mis à jour via le connecteur, et l’opération est inscrite au journal.
À chaque maillon, la trace indique qui est intervenu. C’est ce qui permet de faire confiance au référentiel sans tout revérifier.
Quand le moteur change de version
Le moteur d’analyse évolue : une nouvelle version peut reconnaître mieux certains équipements ou placer plus finement une position en U. Ces évolutions ne doivent pas brouiller le passé. Parce que chaque relevé garde le moteur et la version qui l’ont produit, un résultat ancien reste lisible pour ce qu’il est : l’avis d’une version donnée, à une date donnée, validé ou corrigé par une personne identifiée.
Si vous souhaitez relire une baie avec la nouvelle version, il suffit de recomparer ou de lancer un nouveau relevé. L’ancien relevé n’est pas réécrit : les deux coexistent, et l’historique de la baie montre l’enchaînement des passages.
Exploiter les traces
Les traces servent au quotidien comme en audit. Les relevés et le plan de passage s’exportent en CSV ; le rapport de site s’exporte en PowerPoint pour une revue ou un comité. La conservation des journaux, leur centralisation éventuelle dans vos outils et leur fréquence de revue relèvent de votre politique de sécurité ; les modalités techniques sont à préciser dans le cadre du projet.
Pour en savoir plus sur le contenu du journal, contactez-nous.